当前位置：广州-深圳-佛山——珠宝店设计|店铺设计|办公室设计|餐饮店设计|佛山商业空间设计公司_心智设计 > 行业资讯 > 展会主办方必备的设计物料清单：从品牌形象到现场体验的全链路规划文章详情
展会作为企业展示品牌、触达客户的重要平台，设计物料的质量直接影响观众对展会的第一印象和参与体验。对于主办方而言，设计物料不仅是传递信息的载体，更是塑造展会专业度与品牌调性的核心工具。2025年，随着“绿色展会”“数字化转型”等趋势深化，展会物料设计正朝着更注重实用性、环保性与互动性的方向发展。本文将系统梳理展会主办方在设计物料上的核心清单，涵盖品牌基础物料、现场空间物料及数字化衍生物料三大类，为展会筹备提供可落地的规划指南。
一、品牌基础物料：展会的“脸面”与身份标识
品牌基础物料是展会视觉体系的基石，承担着传递主办方品牌形象、强化观众记忆的关键作用。这类物料的设计需严格遵循品牌VI系统（视觉识别系统），确保风格统一且具有辨识度。2025年，随着“极简主义”与“可持续设计”成为主流，基础物料的设计更强调“少即是多”的理念，同时兼顾环保与数字化需求。
是Logo与VI系统的规范应用。Logo作为展会的核心视觉符号，需在所有物料中保持标准比例、色彩与字体，避免因设计变形导致品牌识别混乱。，2025年第一季度举办的“上海国际人工智能展”，其Logo采用几何线条与蓝色渐变组合，在宣传册、展位背景板、工作人员工牌等物料中均保持一致，强化了科技感与专业度。VI系统的延展应用也需覆盖细节，比如工作证需包含展会名称、主办方信息、观众/参展商身份标识，材质上可选择可回收环保卡，既符合绿色趋势又提升质感。
宣传册与折页是传递展会核心信息的载体，2025年更注重“轻量化”与“数字化”结合。传统纸质宣传册需优化内容结构，突出“核心亮点”（如主题展区、同期活动、演讲嘉宾），避免冗余文字；同时可采用环保纸张（如100%再生纸）并搭配大豆油墨印刷，在封面印上二维码，扫码即可跳转至展会官网或H5电子手册，实现“纸质+数字”双渠道触达。，某行业展会的纸质宣传册仅保留展会时间、地点、展区分布图等核心信息，其余内容引导观众扫码查看，既减少成本，又提升信息获取效率。
名片与手提袋等小物料虽“小”，却是观众与主办方建立联系的“第一触点”。2025年，商务名片开始流行“智能芯片”设计，内置NFC技术，观众触碰即可保存联系方式或跳转展会资料；手提袋则更倾向定制化环保材质，如可降解玉米纤维布料，或采用“可重复使用”设计，印上展会Slogan与Logo，成为流动的“广告位”。某大型食品展会在2025年春季展会上，为每位参展商定制了印有展会主题的帆布袋，既实用又能强化品牌记忆，展会结束后仍有大量观众携带使用，形成二次传播。
二、现场空间物料：打造沉浸式体验的“场景语言”
现场空间物料是连接观众与展会现场的“桥梁”，通过视觉、触觉、互动等多维度设计，营造沉浸式体验，引导观众深度参与。2025年，随着“体验经济”深化，现场物料更强调“模块化”“智能化”与“互动性”，帮助主办方在有限空间内最大化传递信息与吸引流量。
展位设计与搭建物料是现场空间的“主角”。传统标准展位已逐渐被模块化设计取代，2025年流行“快速组装+可重复利用”的展位框架，采用铝合金与环保板材，既能快速搭建，又能在展会结束后拆卸重组，降低成本。，某建材展会在2025年采用“可拆卸式展位模块”，每个模块包含LED屏、互动投影、产品展示台，参展商可根据自身需求组合，既灵活又环保。现场指示系统也更注重“智能”，2025年已有展会引入AR导航眼镜，观众佩戴后可通过手势操作查看展区实时导览，或在关键路口设置“智能指示屏”，实时显示人流、热门展区位置及活动信息，避免观众迷路。
互动装置与打卡点是提升现场体验的“流量密码”。2025年，“打卡式”互动成为趋势，通过高颜值设计与社交属性吸引观众停留。，某消费电子展在2025年夏季展会上设置了“光影互动墙”，观众触摸屏幕即可生成带有展会Logo的动态海报，扫码可保存分享至社交媒体；某文创展会则推出“DIY定制礼品站”，观众可亲手制作印有展会元素的钥匙扣、明信片，增强参与感与记忆点。这类互动物料不仅能提升现场人气，还能通过社交媒体传播扩大展会影响力，实现“现场引流—线上传播”的闭环。
氛围营造物料同样不可忽视。2025年，灯光、色彩与香氛的搭配更注重“主题化”，科技类展会常用蓝色与紫色灯光营造未来感，农业类展会则用暖黄灯光搭配自然元素（如绿植、木质装饰）传递“生态”理念。地面贴画、天花板吊旗等细节物料，需结合展会主题设计，某汽车展会在2025年设置“赛道主题地贴”，引导观众从入口到主展区形成“驾驶”的沉浸式路径，增强品牌联想。
三、数字化与衍生物料：打破时空限制的“长效传播工具”
在“线上线下融合”成为展会标配的2025年，数字化物料与衍生物料的重要性日益凸显。它们不仅能延伸展会效果，还能通过“长效传播”帮助主办方提升品牌影响力，实现“一次展会，多次价值”。
电子邀请函与H5是数字化物料的起点。2025年，AI技术开始深度融入邀请函设计，主办方可通过AI工具根据观众画像生成个性化邀请函，向科技企业负责人推送包含最新科技展区信息的动态H5，向普通观众推送互动游戏化邀请函。某国际会展集团在2025年春季展会上，为VIP客户定制了AI语音邀请函，观众接听电话即可听到AI助手介绍展会亮点，同时收到带有个人专属二维码的电子门票，扫码可直接添加日程提醒，这种“智能+个性化”的邀请函大幅提升了观众的打开率与参与意愿。
直播导览与虚拟展台是线上线下融合的核心工具。2025年，多数大型展会已实现“全程直播+虚拟展台”，观众通过手机即可观看现场直播、与虚拟讲解员互动，甚至“云逛展”。为此，主办方需设计直播背景板、虚拟讲解员形象（结合展会主题的3D形象）、多机位导览方案，确保线上内容与线下体验同步。，某服装展会2025年推出“虚拟试衣间直播”，观众在直播间可看到实时虚拟模特试穿新品，点击商品链接即可跳转购买，实现“看展—种草—转化”的闭环。
衍生物料与“长尾传播”物料是品牌记忆的延续。2025年，定制化礼品与社交媒体素材成为新趋势，展会专属的“数字藏品”（NFT）、可定制的电子壁纸、表情包等，这些物料能降低观众的分享门槛，让品牌信息持续渗透到日常生活中。某文创展会在2025年展会期间推出“展会吉祥物NFT数字藏品”，观众完成打卡任务即可领取，通过区块链技术确保唯一性，吸引大量年轻观众参与收藏与分享；某建材展会则为参展商提供“展会主题表情包生成工具”，可一键生成包含展会Logo、产品特点的表情包，参展商在社交媒体使用后，实现低成本二次传播。
问答：展会物料设计的核心问题解析
问题1：如何在有限预算内平衡展会物料的设计质量与实用需求？
答：预算有限时，可优先聚焦“高频接触物料”，Logo、VI系统、核心宣传册、现场指示牌等，确保品牌信息清晰传递；次要物料（如手提袋、小礼品）可采用“标准化+个性化”结合的方式，统一基础设计，通过不同颜色区分参展商/观众，降低成本的同时保证辨识度。利用数字化工具（如在线设计平台、AI生成素材）可减少外包费用，某主办方透露，2025年通过AI设计宣传册模板，将设计成本降低了30%，且效率提升50%。
问题2：2025年展会物料设计有哪些值得关注的“新趋势”？
答：三大趋势值得关注：一是“可持续设计”，环保材质（可降解材料、再生纸）、模块化可回收展位成为标配；二是“AI深度赋能”，AI生成个性化邀请函、智能指示系统、虚拟讲解员普及；三是“社交化传播”，互动打卡装置、社交媒体专属素材（表情包、NFT藏品）成为流量核心，帮助展会实现“从现场到线上”的长效传播。某2025年新品展会上，某品牌通过“AR打卡集章换NFT”活动，使展会话题在社交媒体曝光量突破千万次，远超预期。
展会物料设计是主办方传递品牌价值、打造现场体验的“隐形引擎”。从品牌基础物料到现场空间物料，再到数字化衍生物料，每一类物料都承载着特定功能，需结合展会主题与目标受众精准设计。2025年，随着绿色、数字化、体验化趋势深化，主办方需在实用与创新、成本与效果间找到平衡，通过“全链路设计”让展会物料不仅是“工具”，更是“价值传递者”，最终实现“吸引观众、提升体验、扩大影响”的核心目标。